Secrétaire Comptable H/F - les Saveurs du Bois du Roc

Dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association.

Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,
- Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,
- Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier,
- Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi,
- Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.
- Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents :
. Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye
. Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)
- Comptabilité :
. Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers.
. Elaborer les tableaux de bord
. Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable
. Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes.
. Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement
- Gestion des stocks des fournitures bureaux.
- Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif.

Compétences requises :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Savoir s'organiser pour gérer une procédure et établir des priorités
- Etre méthodique
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe.

Formation et diplôme requis :
- Secrétariat Comptabilité

Moyens :
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner
Téléphone
Logiciel CIEL Comptabilité

Condition de travail :
. Siège social
. Travail seul et en équipe
Horaires :
Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h
Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h
Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Rapprochement bancaire
• Traitement du courrier