Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités:
- Assurer la saisie des commandes
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous
- suivi qualité, audit
- communication externes et internes
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers
- Utiliser les logiciels spécifiques

Exigences:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails
- Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

Nous offrons:
- Un environnement de travail stimulant et dynamique
- Des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel

Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Sens de l’organisation